EdiCitNet – Consenso informato alla raccolta, all’utilizzo secondario e alla pubblicazione dei dati personali

Che cos’è EdiCitNet?
EdiCitNet è un progetto finanziato dal programma di ricerca e innovazione Orizzonte 2020 dell’Unione europea nell’ambito dell’accordo di sovvenzione n. 776665. Il progetto implementa le Edible City Solutions (ECS). L’uso sistemico dei contesti urbani per la produzione alimentare è un passo importante per ottenere delle città più sostenibili, vivibili e più sane. Le attività di giardinaggio sociale consentono alle comunità locali di superare le distanze sociali con le loro dinamiche inclusive e partecipative promuovendo così la coesione sociale. Piantare diverse varietà di alimenti aumenta la resilienza ecologica, mentre lo sviluppo di strumenti tecnici e la vendita di prodotti permette di creare posti di lavoro “verdi” e promuovere l’economia locale. Inoltre, EdiCitNet avvia una partecipazione attiva e tempestiva della società. Di conseguenza, i risultati e le scoperte sviluppati in comune sostengono la creazione di un network globale di città commestibili.

Cosa sono le Edible City Solutions?
Il termine ECS si riferisce a tutte le forme di soluzioni basate sulla natura che includono la produzione di alimenti urbani come ad esempio le attività di apicoltura, i giardini comunitari o le soluzioni tecnologiche come facciate/tetti verdi o agricoltura al coperto.

Quali sono i risultati di EdiCitNet?
Il network delle ECS stesse è il risultato principale di questo progetto, per la comunicazione e lo scambio di esperienze tra le ECS. Inoltre, tutti i dati, i risultati e i servizi di consulenza sono apertamente accessibili sul toolbox EdiCitNet e su altri strumenti di comunicazione come il sito web EdiCitNet, Instagram o Twitter. Inoltre, EdiCitNet permette ai residenti di rendere le loro città sempre più commestibili e dunque vivibili.

Chi organizza il progetto EdiCitNet?
Un partenariato, un consorzio di partner internazionali di diversi settori: organizzazioni non governative, piccole e medie imprese, università, istituti di ricerca e comuni.

Il progetto è coordinato dall’Università Humboldt di Berlino, dal suo istituto “Integrative Research Institute on Transformations of Human-Environment Systems” (IRI THESys).

Quali procedure abbiamo adottato per garantire la protezione dei dati personali/riservatezza/privacy, compresa la durata della conservazione dei dati personali?
Tutti i dati personali raccolti nell’ambito del progetto EdiCitNet sono protetti, trattati in modo confidenziale e anonimo.

• Dati personali: «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale^[1].
• Protezione: I nostri titolari del trattamento, che determinano le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali, sono responsabili dei tuoi dati e attuano misure tecniche e organizzative adeguate per dare attuazione ai principi fondamentali di protezione dei dati del RGPD (articoli 5 e 25 del RGPD).
• Anonimizzazione: si tratta di tecniche che possono essere utilizzate per convertire i dati personali in dati anonimi senza possibilità di re-identificazione. In generale, raccogliamo solo dati “anonimizzati”: l’anonimizzazione avviene nel momento e nell’ora in cui i dati vengono raccolti, in modo che nessun dato personale venga effettivamente trattato. Nel caso in cui vengano raccolte informazioni personali, i dati saranno resi anonimi non appena tecnicamente possibile. I dati personali vengono poi criptati e memorizzati separatamente. I dati personali vengono poi criptati e memorizzati separatamente.

Hai domande relative alle attività del progetto o ai tuoi diritti in qualità di partecipante alle attività EdiCitNet?
Se hai domande relative alle attività del progetto e ai diritti dei partecipanti, contatta la coordinatrice del progetto: Humboldt-Universität zu Berlin, Dr. Ina Säumel (E-mail: edicitnet-coordinator@eurtd.com).

Informazioni sulla tua partecipazione:
La durata prevista della tua partecipazione copre il periodo compreso tra il 1 settembre 2018 e il 31 agosto 2023. Questo è il periodo di tempo per la gestione dell’intero progetto EdiCitNet e durante il quale vorremmo coinvolgerti nelle nostre attività. La partecipazione al progettoè volontariae puoi decidere di ritirarti dalle attività del progetto in qualsiasi momento. Sei libero di rifiutarti di rispondere a qualsiasi domanda particolare a cui non desideri rispondere per qualsiasi motivo.

La partecipazione a questo studio di ricerca non comporta alcun beneficio finanziario diretto.

Cosa devi fare se desideri ritirarti dal progetto?
Puoi ritirarti dal progetto e dalle sue attività in qualsiasi momento e senza alcuna conseguenza. Se desideri ritirarti, contatta il titolare del trattamento indicato di seguito. Puoi richiedere la cancellazione di qualsiasi dato personale.

Vi sono rischi prevedibili derivanti dalla partecipazione alle nostre attività?
No. La partecipazione a questo studio non comporta rischi prevedibili se non quelli che si incontrano nella vita quotidiana.

Cosa succede ai dati personali raccolti durante il progetto dopo la fine dello stesso?
Nel caso in cui i dati personali vengano comunque raccolti con il consenso dei partecipanti, gli stessi verranno conservati per un periodo di 10 anni, in caso di verifiche effettuate dalla Commissione Europea, e saranno poi distrutti tramite cancellazione definitiva dai nostri archivi. I dati personali non possono essere inviati o venduti a terzi per ulteriori ricerche in nessun momento.

Quali sono le finalità specifiche del trattamento per il quale saranno utilizzati i tuoi dati personali?I tuoi dati personali vengono raccolti per raggiungere gli obiettivi EdiCitNet, per creare un network di ECS e per misurare l’impatto dell’implementazione di ECS a livello sociale, ambientale e/o economico e per soddisfare tutti i risultati attesi e gli obiettivi stabiliti. La raccolta dei dati principali avviene nell’ambito dell’implementazione delle ECS e durante il periodo di monitoraggio. Lo scopo della raccolta dati è quello di inserirli nel toolbox EdiCitNet e fornire dati a supporto delle attività e dei pacchetti di lavoro EdiCitNet che costituiscono il quadro di riferimento del progetto.

I tuoi dati personali verranno utilizzati per scopi diversi da quelli sopra indicati?
No.

I tuoi dati personali verranno condivisi con altri partner del consorzio EdiCitNet?
No.

I tuoi dati personali verranno trasferiti a organizzazioni al di fuori dell’UE (v. art. 13 RGPD)?
No.

I tuoi dati personali verranno condivisi o trasferiti a terzi e se sì, per quale scopo?
No.

Per quanto tempo i tuoi dati personali verranno conservati prima di essere distrutti?Conserviamo i dati personali che raccogliamo solo per il tempo necessario agli scopi per cui sono stati raccolti, o in conformità con le disposizioni stabilite per il controllo, l’archiviazione o la conservazione per il nostro progetto. Al termine del progetto, i dati raccolti verranno conservati per un periodo di 10 anni, in caso di verifiche effettuate dalla Commissione Europea, e saranno poi distrutti ovvero verranno cancellati nella loro interezza assicurandosi che non possano essere recuperati. Come per ogni progetto di ricerca che coinvolge soggetti umani,ifse il trattamento dei dati personali comporta rischi potenziali per i diritti e le libertà degli interessati, questi devono essere resi consapevoli di tali rischi durante la procedura di previo assenso informato. Il trattamento dei dati non comporta rischi potenziali per i diritti e le libertà degli interessati.

Pubblicazione dei dati e archiviazione a lungo termine
I dati anonimi e i dati privi di informazioni personali verranno archiviati per un lungo periodo (> 10 anni) e pubblicati in appositi archivi/repository di dati per garantire la riproducibilità dei risultati della ricerca EdiCitNet e per consentire ulteriori ricerche. In particolare, i dati alla base delle pubblicazioni saranno archiviati a scopo di replica. I dati verranno così resi disponibili, proteggendo allo stesso tempo la riservatezza.

Chi è il titolare del trattamento?
Il titolare del trattamento determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali. Il titolare del trattamento attua misure tecniche e organizzative adeguate per dare attuazione ai principi fondamentali di protezione dei dati del RGDP (artt. 5 e 25 RGDP). Il RGDP richiede a tutti i titolari e agli incaricati del trattamento di attuare misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza dei dati commisurato ai rischi cui sono esposti gli interessati in caso di accesso non autorizzato o divulgazione, cancellazione accidentale o distruzione dei dati (art. 32 RGDP).

[1] Articolo 4 (1) del Regolamento (UE) 2016/679 Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD)